Ļoti interesants raksts par informācijas ielādes tēmu. Tas būs aktuāli visiem, kas strādā garīgā darba, informācijas apstrādes, literatūras, zinātnisko datu u.c.
Mūsdienu tehnoloģijas pastāvīgi uzbrūk mūsu smadzenēm, atbrīvojot par tām vēl nepieredzētu informācijas daudzumu. Kāds uzskata, ka vairākuzdevumu veikšana ir iespējama, taču daudzi zinātnieki uzskata, ka šāds saziņas veids ar ārpasauli mums nemaz nenāk par labu. Jautājums ir, kā pasargāt sevi no tā blakusparādībām, nekļūstot par informācijas askētu. Neirozinātnieks, mūziķis un rakstnieks Daniels Levits no Makgila universitātes nesen Kembridžas universitātes lekcijā prezentēja savu jauno grāmatu “Organizētais prāts: domāšana taisni informācijas pārslodzes laikmetā”. Un viņš paskaidroja, kāpēc vairākuzdevumu veikšana negatīvi ietekmē mūsu produktivitāti un kā ar to rīkoties.
Mēs patiešām dzīvojam laikmetā, kad pasaule ir pārslogota ar informāciju. Saskaņā ar Google aprēķiniem cilvēce jau ir sagatavojusi apmēram 300 informācijas eksabātu (tas ir 300, kam seko 18 nulles). Tikai pirms 4 gadiem esošās informācijas daudzums tika lēsts uz 30 eksabātiem. Izrādās, ka dažu pēdējo gadu laikā mēs esam ieguvuši vairāk informācijas nekā visā cilvēces vēsturē. Katru dienu mums jāapstrādā 5 reizes vairāk datu nekā pirms 25–30 gadiem. Tas ir tāpat kā lasīt 175 avīzes dienā no vāka līdz vākam! Es gribu teikt, ka informācijas pārslodze ir realitāte. Tā ir neatbilstība starp mūsu iegūto informāciju un mūsu spēju to apstrādāt.
Papildus tam, ka cenšamies tikt galā ar informācijas exabytes tīmeklī, mēs esam pārņemti ar jauniem ikdienas uzdevumiem. Ja pirms 30 gadiem ceļojumu aģentūras organizēja ceļojumus, pārdevēji veikalā izdalīja vēlamo preci, kasieri to štancēja, mašīnrakstītāji palīdzēja biznesa cilvēkiem sarakstīties, tagad mums viss jādara pašiem. Daudzas profesijas ir vienkārši pazudušas. Mēs paši rezervējam biļetes un viesnīcas, paši reģistrējamies lidojumam, paši izvēlamies produktus un pat pašam piespiežam tos pašapkalpošanās kasēs. Turklāt komunālo pakalpojumu rēķini tagad arī ir jāiegūst neatkarīgi no īpašas tīmekļa vietnes! Piemēram, Kanādā viņi vienkārši pārstāja viņus sūtīt. Tas ir, mēs sākām strādāt desmit, un tajā pašā laikā mēs joprojām cenšamies neatpalikt no savas dzīves: rūpēties par bērniem, vecākiem, sazināties ar draugiem, atrast laiku darbam,vaļaspriekiem un iecienītākajiem TV šoviem. Kopumā mēs apmēram 5 stundas nedēļā pavadām uzdevumiem, kurus citi cilvēki mēdza darīt mūsu labā.
Mums šķiet, ka mēs vienlaikus darām vairākas lietas, ka mēs daudzuzdevumus, bet patiesībā tas ir ļoti liels nepareizs priekšstats. Earls Millers, Masačūsetsas Tehnoloģiju institūta neirozinātnieks un viens no vadošajiem uzmanības ekspertiem, apgalvo, ka mūsu smadzenes nav paredzētas daudzuzdevumu veikšanai. Kad cilvēki domā, ka viņi ir aizņemti ar vairākām lietām vienlaikus, viņi vienkārši ļoti ātri pārslēdzas no viena uzdevuma uz otru. Un katru reizi tas prasa kādus resursus.
Pārejot uzmanību no viena uzdevuma uz otru, smadzenes sadedzina glikozi, kas arī nepieciešama koncentrācijas uzturēšanai. Pastāvīgās maiņas dēļ degviela tiek ātri patērēta, un pēc dažām minūtēm mēs jūtamies noguruši, jo burtiski esam izsmēluši smadzeņu barības resursus. Tas apdraud gan garīgā, gan fiziskā darba kvalitāti.
Turklāt bieža uzdevumu maiņa rada trauksmi un paaugstina hormona kortizola līmeni, kas ir atbildīgs par stresu. Tas var izraisīt agresīvu un impulsīvu izturēšanos.
Tomēr no ieraduma pārslēgties starp uzdevumiem ir grūti atbrīvoties, jo katrs jauns uzdevums izraisa dopamīna, hormona, kas ir atbildīgs par smadzeņu "apbalvošanu", atbrīvošanu. Tādējādi cilvēks gūst prieku no maiņas, kļūst no tā atkarīgs.
Reklāmas video:
Vēl viens arguments, ka multitasking nedarbojas, ir nesens Stenfordas neirozinātnieka Rusa Poldraka pētījums. Viņš atklāja, ka, iegaumējot informāciju, vienlaikus veicot daudzuzdevumus, informācija tiek glabāta nepareizā vietā. Kad bērni apgūst mājas darbus un vienlaikus skatās televizoru, informācija no mācību grāmatām nonāk striatumā - smadzeņu daļā, kas atbild par kondicionētiem refleksiem, izturēšanos un prasmēm, bet ne par faktu un ideju glabāšanu. Ja nav uzmanības novēršanas, informācija nonāk hipotalāmā, kur tā tiek strukturēta un klasificēta pēc dažādiem kritērijiem, kas atvieglo piekļuvi tai vēlāk. Tādējādi cilvēki nespēj veikt daudzuzdevumus. Tas viss ir sevis maldināšana. Mūsu smadzenes priecājas, ka tiek maldinātas, taču patiesībā mūsu darbs kļūst mazāk radošs un efektīvs.
“Es nevēlos neko izlemt” ir nopietns smadzeņu signāls
Turklāt multitasking prasa mums pastāvīgi pieņemt lēmumus. Atbildēt uz ziņojumu tagad vai vēlāk? Kā uz to atbildēt? Kā un kur šo ziņojumu saglabāt? Vai man vajadzētu turpināt strādāt vai ieturēt pārtraukumu? Visi šie mazie lēmumi prasa tikpat daudz enerģijas, cik svarīgi un jēgpilni, tāpēc tie tikai nogurdina smadzenes. Mēs tērējam daudz enerģijas maziem lēmumiem, taču pastāv risks, ka mēs nepieciešamības gadījumā nevarēsim izdarīt pareizo izvēli. Liekas, ka mēs saprotam, kas mums ir svarīgs un kas nav, bet smadzenēs notiek tie paši procesi. Tie paši resursi, kas izlemj, kuru krāsu lietot pildspalvveida pilnšļircei, un lēmums noslēgt līgumu ar konkrētu uzņēmumu.
Protams, neatkarīgi no tā, cik smagi mēs cenšamies izvairīties no vairāku uzdevumu veikšanas vienlaicīgi, pilnībā no tā izvairīties nebūs iespējams. Tomēr ir jaudīgi veidi, kā sakopt savu galvu, kļūt produktīvākam un vairāk izbaudīt dzīvi.
Sadaliet darbu ciklos
Kas kopīgs gaisa satiksmes kontrolieriem un sinhronajiem tulkiem? Šīs profesijas rada ļoti lielu stresu, jo tām nepieciešama pastāvīga uzmanības maiņa starp uzdevumiem. Tāpēc cilvēki šādās profesijās strādā "ciklos" un bieži ņem īsus pārtraukumus. Darbā mēs arvien vairāk un vairāk esam pārpludināti ar vēstulēm, rīkojumiem, zvaniem. Mēģiniet veikt 15 minūšu pārtraukumus katru stundu vai divas. Jūs varat pastaigāties, dabūt svaigu gaisu. Pēc tam, atgriežoties, jūs varat strādāt ātrāk un efektīvāk. Pētījumi rāda, ka pārslodze samazina efektivitāti: darbs, kas prasa 20 minūtes, stundā aizņem nogurušus darbiniekus.
Mainiet koncentrēšanās režīmu
Pārtraukumu ņemšana ir cieši saistīta ar diviem uzmanības veidiem, kuros smadzenes var strādāt. Pirmais ir centrālās izpildvaras režīms, otrais ir prātu klejojošais režīms. Pēdējais tiek aktivizēts, lasot literatūru, apbrīnojot mākslu, staigājot vai paņemot nap. 15 minūtes šajā režīmā ļauj “atsāknēt” smadzenes un justies atjaunotai un atpūtai. Domas šajā laikā jūsu galvā vienkārši parādās nesakarīgi, jūs tās nekontrolējat. Jums ir jāpiespiež sevi periodiski pāriet "klejošanas" režīmā, atvienoties no interneta un e-pasta.
Turklāt jums, iespējams, ir uzdevumi, kuru izpilde prasa daudz laika, un uzdevumi, kuru izpilde prasa dažas minūtes. Nelietojiet lēkt no viena veida uzdevumiem pie cita visu dienu. Labāk ir atcelt noteiktu laiku pasta pārbaudei (piemēram, divreiz dienā) un izlasīt visus ienākošos ziņojumus vienlaikus, nevis iedziļināties pastā pēc katra paziņojuma.
No rīta pieņemiet lielus lēmumus
Bija šāds eksperiments: cilvēki tika uzaicināti uz laboratoriju piedalīties aptaujā. Bet vispirms viņus bombardēja ar jautājumiem: kādā krāsā vēlaties pildspalvu? Melns vai zils? Kā sakārtot papīra lapu? Vertikāli vai horizontāli? Vai vēlaties kafiju? Divas ēdamkarotes cukura vai trīs? Ar pienu vai bez tā? Un pēc tam tika izplatīta anketa, kurā tika uzdotas patiešām svarīgas filozofiskas problēmas. Lielākā daļa cilvēku vairs ar to nevarēja tikt galā, viņiem vajadzēja pārtraukumu. Viņi jutās noguruši pēc iepriekšējās mazo lēmumu sērijas. Šī eksperimenta sākumpunkts ir tāds, ka svarīgi lēmumi jāpieņem dienas sākumā.
Izveidojiet smadzeņu paplašinātājus
Smadzeņu paplašinātāji ir jebkas, kas ienes informāciju no mūsu galvas reālajā pasaulē: kalendāri, piezīmju grāmatiņas, uzdevumu saraksti, atslēgu kaste gaitenī. Piemēram, ja jūs klausāties laika prognozi un diktors paziņo, ka rīt lietus, tad tā vietā, lai mēģinātu atcerēties paķert lietussargu, nolieciet to tieši pie ārdurvīm. Tagad pati vide jums atgādina lietussargu. Būtība ir tāda, ka visi šie informācijas bloki cīnās par vietu un resursiem mūsu galvā, sajaucot jūsu domas. Tā rezultātā jums kļūst arvien grūtāk pievērst uzmanību tam, ko jūs darāt šobrīd.
Dzīvo brīdī
Man šķiet, ka ir nepareizi būt fiziski vienā vietā, bet domas - citā. Bet tas notiek bieži. Darbā domājam par to, ka mums joprojām jāstaigā suns, jāpaņem bērns no dārza un jāsauc tante. Un, kad atrodamies mājās, mēs atceramies visus darbus, kas dienas laikā netika veikti. Es nemudinu visus pārvērsties robotos, bet es domāju, ka ir svarīgi spēt veikt savus uzdevumus darbā un atvēlēt vairāk laika atpūtai, piedzīvojumiem, komunikācijai, mākslai. Ja jūsu domas atrodas citā vietā, tad no dzīves jūs saņemat daudz mazāk prieka. Kad jūs sazināties ar cilvēku, iedomājieties, ka tagad šī ir vienīgā persona uz zemes, pievērsiet viņam visu savu uzmanību. Tad gan darbs, gan atpūta sāks sniegt vairāk prieka.
Nepārspīlējiet to
Svarīga lieta, lai sasniegtu efektivitāti, nav jāpavada pārāk daudz laika savas dzīves organizēšanai. Ja jums šķiet, ka jūs jau tik ātri tiekat galā ar visu, tad nav vērts tērēt laiku.